Als österreichischer Händler beim deutschen Großhändler einkaufen: UID, Einwegpfand, Kennzeichnung

Was brauche ich, um als österreichischer Händler in Deutschland zu bestellen?

Einen Nachweis, dass Sie gewerblich einkaufen, und im Regelfall eine UID. Bei MDH laden Sie bei der Registrierung einen Firmenbuchauszug, Ihren Gewerbeschein oder einen GISA-Auszug hoch. Die Freischaltung erfolgt meist nach 1–2 Werktagen; erst danach sehen Sie Preise. Einen Mindestbestellwert gibt es nicht, bestellt wird in ganzen Kartons oder Verpackungseinheiten.

Ihre UID (ATU und acht Ziffern) tragen Sie im Konto ein, anschließend läuft die Prüfung über das EU-System VIES. Wie diese Prüfung abläuft, beschreibt der Beitrag Einkaufen mit USt-ID.

Wie sieht die Rechnung aus und wer führt die Umsatzsteuer ab?

Mit gültiger UID stellt MDH die Rechnung ohne deutsche Mehrwertsteuer aus. Die Steuer fällt damit nicht weg, sie wandert nach Österreich. Das Unternehmensserviceportal des Bundes (USP, aktualisiert am 01.01.2026) beschreibt den Vorgang als innergemeinschaftlichen Erwerb: Gegenstände gelangen aus einem EU-Mitgliedstaat für unternehmerische Zwecke ins Inland, und der österreichische Unternehmer unterliegt der Erwerbsbesteuerung.

Das USP nennt für den Erwerb den Normalsteuersatz von 20 Prozent. Für Lebensmittel können in Österreich ermäßigte Sätze gelten. Wer zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, kann die Steuer in derselben Umsatzsteuervoranmeldung als Vorsteuer abziehen. Welcher Steuersatz für Ihre Ware gilt und wie Sie den Erwerb melden, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Was gilt für Kleinunternehmer ohne UID?

Bei MDH ist die Regel einfach: Ohne gültige UID berechnen wir 19 % deutsche Mehrwertsteuer.

Die Wirtschaftskammer Österreich (Stand 01.01.2026) erklärt den Hintergrund. Steuerbefreite Kleinunternehmer erhalten eine UID nur auf Antrag beim Finanzamt (Formular U 15). Übersteigen die Einkäufe aus anderen EU-Ländern die Erwerbsschwelle von 11.000 Euro netto (im Vorjahr oder im laufenden Kalenderjahr), braucht der Betrieb laut WKO in jedem Fall eine UID. Ob sich der Antrag für Sie lohnt, ist eine Frage für die Steuerberatung, nicht für den Großhändler.

Was bedeutet das österreichische Einwegpfand für Dosen aus Deutschland?

Seit 1. Jänner 2025 wird in Österreich auf Einweggetränkeverpackungen aus Kunststoff und Metall mit 0,1 bis 3 Litern Füllvolumen ein Pfand von 25 Cent eingehoben. So steht es in der Pfandverordnung für Einweggetränkeverpackungen (Fassung vom 10.11.2026). Nach § 6 müssen die Verpackungen einen Barcode und das österreichische Pfandsymbol tragen. Ein deutsches Pfandzeichen ist nicht dieses Symbol.

Die zentrale Stelle EWP Recycling Pfand Österreich schreibt in ihrem Infoblatt „Import von Getränken“ (Stand Jänner 2026): Getränkeverpackungen (Kunststoffflaschen und Metalldosen) ohne österreichisches Pfandlogo dürfen seit 1. Jänner 2026 nicht mehr verkauft oder verschenkt werden. Wer Getränke erstmals aus dem Ausland nach Österreich importiert und dort verkauft, übernimmt die Rolle des Erstinverkehrsetzers. Dazu gehören laut Infoblatt die Registrierung im EWP-Portal, die Anmeldung jedes Produkts, die Kennzeichnung mit dem Pfandsymbol, eine monatliche Mengenmeldung sowie Pfand und Produzentengebühr.

Für die Praxis heißt das: Die Dosen in unserem Sortiment, etwa Red Bull und LOTTE Milkis, führen wir mit deutschem Pfand. Klären Sie vor einer Dosenbestellung mit EWP, ob das Produkt im österreichischen System angemeldet ist und welche Schritte auf Sie zukommen. Die Verordnung nimmt unter anderem Milch und Milchprodukte aus; ob ein bestimmtes Getränk darunter fällt, beurteilt EWP, nicht wir. Wie wir das deutsche Pfand bei Exportbestellungen behandeln, klären wir pro Bestellung; den Hintergrund liefert der Beitrag Dosenpfand beim Export.

Welche Kennzeichnung brauchen Lebensmittel und Spielzeug in Österreich?

Für Lebensmittel gilt EU-weit die Lebensmittelinformationsverordnung (EU) Nr. 1169/2011. Die Pflichtangaben müssen in einer Sprache stehen, die im Verkaufsland leicht verstanden wird; in Österreich sind das nach herrschender Verkehrsauffassung Angaben auf Deutsch (WKO, Stand 15.06.2025). Unsere Ware ist für den EU-Markt bestimmt. Prüfen Sie beim Wareneingang trotzdem jedes Etikett, bevor die Ware ins Regal kommt. Mehr dazu im Beitrag Kennzeichnung importierter Snacks.

Für Spielzeug nennt § 8 der österreichischen Spielzeugverordnung 2011 (Fassung vom 10.11.2026) die Pflichten des Händlers: Vor dem Verkauf prüft er, ob die CE-Kennzeichnung angebracht ist, ob Gebrauchsanleitung und Sicherheitsinformationen in deutscher Sprache beiliegen und ob Hersteller oder Importeur ihre Kennzeichnungspflichten erfüllt haben. CE-Konformitätserklärungen und Prüfberichte für unsere Spielwaren stellen wir auf Anfrage bereit. Was bei Squishies zu beachten ist, steht im Beitrag Squishy-Sicherheit und EU-Spielzeugregeln.

Darf eine Trafik Snacks, Süßwaren oder Spielzeug als Nebenartikel führen?

Das hängt von der Art der Trafik ab. § 23 Tabakmonopolgesetz 1996 (Fassung vom 10.11.2026) unterscheidet Tabakfachgeschäfte und Tabakverkaufsstellen. Ein Tabakfachgeschäft führt neben Tabakerzeugnissen und E-Liquids nur Waren und Dienstleistungen, die die Monopolverwaltung GmbH (MVG) im Einvernehmen mit dem Bundesgremium der Tabaktrafikanten im Nebenartikelkatalog zugelassen hat, und nur in einem Umfang, der den Charakter des Tabakfachgeschäfts wahrt.

Die MVG veröffentlicht den Nebenartikelkatalog (NAK) auf ihrer Website und ändert ihn bei Bedarf. Er lässt Süßwaren, Knabbergebäck und alkoholfreie Kaltgetränke nur innerhalb bestimmter Grenzen zu, etwa beim Gewicht der Einzelpackung und bei der Füllmenge. Kinderspielzeug zählt zu den unzulässigen Produkten. Weil sich diese Grenzen ändern, nennen wir hier keine Zahlen; maßgeblich ist die aktuelle Fassung auf der Website der MVG.

Fragen Sie deshalb vor der Bestellung bei der MVG oder Ihrem Landesgremium nach, ob ein Artikel in Ihrer Trafik zulässig ist. Der Katalog richtet sich an Tabakfachgeschäfte; für jede andere Betriebsform erkundigen Sie sich bitte bei der MVG oder Ihrer Kammer.

Wie kommt die Ware nach Österreich: Paket, Palette oder Abholung?

An der Kasse wählen Sie zwischen Paket (DHL) und Palette (Spedition). Die Versandkosten sehen Sie dort, bevor Sie die Bestellung abschicken. Eine Abholung im Lager Mettmann (Nordrhein-Westfalen) ist möglich. Eine feste Laufzeit nach Österreich nennen wir nicht.

Weil der Versand pro Sendung anfällt, bewährt es sich, den Bedarf mehrerer Wochen in einer Bestellung zu bündeln. Ab welcher Menge die Palette sinnvoller wird, zeigt der Beitrag Bestellgrößen vom Karton bis zur Palette. Das Sortiment für Österreich finden Sie auf der Seite Großhandel Österreich.

Quellen

• Einfuhr/Innergemeinschaftlicher Erwerb (Unternehmensserviceportal USP, Bundesministerium für Finanzen, aktualisiert 01.01.2026, abgerufen 10.11.2026)
• Steuersätze und Steuerbefreiungen der Umsatzsteuer (Unternehmensserviceportal USP, aktualisiert 01.07.2026, abgerufen 10.11.2026)
• Unternehmensgründer:innen und UID-Nummern (Wirtschaftskammer Österreich, Stand 01.01.2026, abgerufen 10.11.2026)
• Pfandverordnung für Einweggetränkeverpackungen, BGBl. II Nr. 283/2023 (Rechtsinformationssystem des Bundes, Fassung vom 10.11.2026)
• Infoblatt Import von Getränken (EWP Recycling Pfand Österreich, Stand Jänner 2026, abgerufen 10.11.2026)
• Kennzeichnung von Lebensmitteln (Wirtschaftskammer Österreich, Stand 15.06.2025, abgerufen 10.11.2026)
• Spielzeugverordnung 2011, § 8 Pflichten des Händlers (Rechtsinformationssystem des Bundes, Fassung vom 10.11.2026)
• Tabakmonopolgesetz 1996, § 23 Tabaktrafiken (Rechtsinformationssystem des Bundes, Fassung vom 10.11.2026)
• Nebenartikelkatalog (NAK) für Tabakfachgeschäfte, jeweils aktuelle Fassung (Monopolverwaltung GmbH)
• Goodbye Galanterie – Hello NAK! (Trafikantenzeitung, 10.12.2024, abgerufen 10.11.2026)