Vente en gros pour petites entreprises et activités annexes : acheter avec un petit budget

Petite entreprise, activité annexe, régime de la petite entreprise : qui est qui

Ces trois notions sont souvent confondues, mais elles recouvrent des choses différentes. En Allemagne, le Kleingewerbe (petite activité commerciale) est le nom courant d'une entreprise non inscrite au registre du commerce, généralement un entrepreneur individuel avec un volume d'activité modeste.

Une activité annexe (Nebengewerbe) signifie simplement que vous l'exercez en parallèle de votre activité principale, comme un emploi, des études ou un congé parental. Elle est déclarée exactement comme n'importe quelle autre activité.

Le régime de la petite entreprise (Kleinunternehmerregelung) est une règle de TVA. Il détermine si vous facturez la TVA sur vos propres ventes, et non si vous avez le droit d'acheter en gros. Une petite activité commerciale peut appliquer ce régime, mais n'y est pas obligée.

Une immatriculation suffit-elle pour acheter en gros ?

Chez MDH Distribution, oui. Lors de l'inscription, vous téléversez votre justificatif d'immatriculation ; une inscription au registre du commerce n'est pas nécessaire. Que l'activité soit votre revenu principal ou une activité annexe ne change rien.

Saisissez la raison sociale et le nom du dirigeant exactement comme ils figurent sur le document d'immatriculation. La vérification reste ainsi rapide, généralement sous 1 à 2 jours ouvrés. Notre guide sur le compte professionnel et le justificatif d'activité détaille chaque champ du formulaire.

Les commerçants établis en Allemagne n'ont pas besoin de numéro de TVA intracommunautaire pour un compte professionnel MDH. Si vous n'en avez pas, laissez simplement le champ vide. Les entreprises d'autres pays de l'UE peuvent saisir un numéro de TVA intracommunautaire pour être facturées sans TVA allemande.

Le régime de la petite entreprise en matière de TVA et vos achats

D'abord une précision : cette section explique le principe de façon générale et ne constitue pas un conseil fiscal. Savoir si ce régime est pertinent pour vous est une question à poser à votre conseiller fiscal ou à votre administration fiscale.

Les entreprises relevant du régime allemand de la petite entreprise n'indiquent pas la TVA sur leurs propres factures et tickets. Cela s'applique jusqu'à certains seuils de chiffre d'affaires fixés par la loi sur la TVA.

Pour les achats, cela signifie que la TVA figurant sur la facture de votre fournisseur ne peut généralement pas être récupérée auprès de l'administration fiscale. Elle devient pour vous un coût réel. Lorsque vous fixez vos prix de vente, calculez donc avec le montant TTC de la facture, et non avec le montant HT.

Les factures MDH indiquent toujours la TVA séparément. La façon de la comptabiliser dépend de votre propre situation fiscale.

Petites quantités : de quel stock avez-vous vraiment besoin

Au démarrage, les budgets sont serrés et la place est limitée ; la taille de la plus petite unité compte donc. Chez MDH, la plus petite unité est un carton, et il n'y a pas de valeur minimale de commande.

La taille des cartons varie selon l'article. Les Stranger Things Toaster Tarts sont vendus par cartons de neuf, les gommes aux fruits Toppie 80 g par cartons de 16 sachets, le Spinner Ball par cartons de douze. Les cure-dents aromatisés Wunder existent même en boîte unique de 100.

Pour une activité annexe, il est judicieux de commencer avec quelques articles complémentaires. Un carton de chips épicées, un de gommes aux fruits et un de squishies couvrent déjà trois raisons d'acheter, sans remplir votre garage.

Avant la première commande, estimez grossièrement combien d'unités vous pouvez réalistement vendre par semaine. Un carton qui se vide en deux à trois semaines est une taille raisonnable pour débuter. S'il est encore à moitié plein après deux mois, l'article a été trop commandé ou ne convient pas à vos clients.

Peu de temps ? Organisez commandes et stockage

Si vous vendez le soir ou le week-end, vous ne voulez pas recommander en permanence. Fixez des jours de commande réguliers, par exemple toutes les deux semaines. Vous payez moins souvent les frais de 9,99 € du colis DHL et gardez une meilleure vue d'ensemble.

Si vous habitez ou travaillez près de Mettmann, vous pouvez retirer gratuitement vos commandes à l'entrepôt, ce qui s'intègre facilement à un trajet quotidien.

Stockez les denrées au sec, au frais et à l'abri de la lumière directe, et vendez selon le principe du premier entré, premier sorti. Notez la date de durabilité minimale à l'extérieur de chaque carton pour que rien ne soit oublié au fond de l'étagère.

Donnez à chaque facture une place fixe, dans un classeur ou une archive numérique. Dans une activité annexe, les justificatifs se perdent facilement parmi les papiers privés et manquent au moment de la déclaration d'impôts.

Modèles typiques de petites entreprises

Distributeurs automatiques : un ou deux appareils sur un lieu de travail, dans un club de sport ou une résidence étudiante sont une porte d'entrée courante. Notre guide sur le remplissage d'un distributeur de snacks explique ce qui convient aux spirales et se vend vite.

Boutique en ligne et places de marché : beaucoup de personnes débutent avec une petite boutique ou un compte sur une place de marché en parallèle. Les aspects juridiques et pratiques sont traités dans notre guide sur la vente en gros pour les vendeurs en ligne.

Marchés et événements : sur les vide-greniers, les marchés de Noël ou les kermesses d'école, les squishies et les snacks qui attirent l'œil se vendent souvent bien, car les enfants et les adolescents s'en saisissent aussitôt.

Complément dans un commerce existant : un salon de coiffure, une boutique de téléphonie ou une boulangerie ajoute un petit rayon de snacks tendance près de la caisse. Cela passe aussi par une activité déclarée et un compte professionnel.

Ouvrir un compte professionnel MDH en tant que petite entreprise

Préparez votre justificatif d'immatriculation en PDF ou en photo nette et remplissez le formulaire d'inscription, ce qui prend environ 3 minutes. Une fois le compte validé, vous voyez tous les prix et pouvez commander immédiatement.

En Allemagne, nous livrons généralement en 24 à 48 heures ; les autres pays de l'UE commandent dans la boutique, le coût étant affiché lors de la commande. Si un autre commerçant vous a recommandé, son code vous donne 25 € de réduction sur votre première commande à partir de 200 € HT. Vos questions sont les bienvenues par e-mail à info@mdh-distribution.com ou via WhatsApp.