Großhandel für Kleingewerbe und Nebengewerbe: einkaufen mit kleinem Budget

Kleingewerbe, Nebengewerbe, Kleinunternehmer: drei Begriffe im Überblick

Die drei Begriffe werden oft durcheinandergeworfen, meinen aber Verschiedenes. Kleingewerbe ist die umgangssprachliche Bezeichnung für ein Gewerbe, das nicht im Handelsregister eingetragen ist, meist ein Einzelunternehmen mit überschaubarem Umfang.

Nebengewerbe beschreibt, dass Sie das Gewerbe neben einer anderen Haupttätigkeit betreiben, zum Beispiel neben einer Anstellung, einem Studium oder der Elternzeit. Angemeldet wird es genauso wie jedes andere Gewerbe.

Kleinunternehmer ist dagegen ein Begriff aus dem Umsatzsteuerrecht. Er sagt etwas darüber aus, ob Sie auf Ihre Verkäufe Umsatzsteuer ausweisen, nicht darüber, ob Sie im Großhandel einkaufen dürfen. Ein Kleingewerbe kann die Kleinunternehmerregelung nutzen, muss es aber nicht.

Reicht eine Gewerbeanmeldung für den Großhandel?

Für MDH Distribution ja. Bei der Registrierung laden Sie Ihre Gewerbeanmeldung hoch, ein Eintrag im Handelsregister ist nicht erforderlich. Es spielt auch keine Rolle, ob Sie das Gewerbe im Haupt- oder Nebenerwerb führen.

Wichtig ist, dass Firmenname und Inhaber im Formular so eingetragen werden, wie sie auf der Gewerbeanmeldung stehen. Dann geht die Prüfung schnell, meist innerhalb von 1–2 Werktagen. Eine Liste der Angaben finden Sie im Ratgeber Händlerkonto und Gewerbenachweis.

Eine USt-ID brauchen Sie als Händler aus Deutschland für das Händlerkonto bei MDH nicht. Wer keine hat, lässt das Feld einfach leer.

Kleinunternehmerregelung: was sie für Ihren Einkauf bedeutet

Vorab: Dieser Abschnitt erklärt das Prinzip allgemein und ersetzt keine Steuerberatung. Ob die Regelung für Sie sinnvoll ist, klären Sie mit Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt.

Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, weist auf seinen eigenen Rechnungen und Kassenbons keine Umsatzsteuer aus. Das gilt bis zu bestimmten Umsatzgrenzen, die das Umsatzsteuergesetz festlegt.

Für den Einkauf heißt das: Die Mehrwertsteuer, die auf der Rechnung Ihres Lieferanten steht, können Sie als Kleinunternehmer in der Regel nicht vom Finanzamt zurückholen. Sie ist für Sie ein echter Kostenbestandteil. Kalkulieren Sie Ihre Verkaufspreise deshalb mit dem Bruttobetrag der Rechnung, nicht mit dem Nettobetrag.

Die Rechnung von MDH enthält immer die ausgewiesene Mehrwertsteuer. Wie Sie sie verbuchen, hängt von Ihrer steuerlichen Situation ab.

Kleine Mengen: wie viel Ware Sie wirklich brauchen

Gerade am Anfang ist das Budget knapp und der Platz begrenzt. Deshalb zählt, wie klein die kleinste Einheit ist. Bei MDH ist das ein Karton, also eine Verpackungseinheit. Eine Untergrenze für den Bestellwert setzen wir nicht, mehr dazu auf der Seite Großhandel ohne Mindestbestellwert.

Wie groß ein Karton ist, hängt vom Artikel ab. Die Stranger Things Toaster Tarts kommen zu neun Stück, Toppie Fruchtgummi 80 g zu 16 Tüten, der Spinner Ball zu zwölf Stück. Wunder Zahnstocher gibt es sogar als einzelne Dose mit 100 Zahnstochern.

Für ein Nebengewerbe hat sich bewährt, mit wenigen Artikeln zu starten, die sich gegenseitig ergänzen. Ein Karton scharfe Chips, ein Karton Fruchtgummi und ein Karton Squishies decken schon drei Kaufanlässe ab, ohne dass die Garage voll steht.

Rechnen Sie vor der ersten Bestellung grob durch, wie viele Stück Sie pro Woche realistisch verkaufen. Ein Karton, der in zwei bis drei Wochen leer ist, ist für den Start ein gutes Maß. Liegt er nach zwei Monaten noch halb voll im Regal, war der Artikel zu groß bestellt oder passt nicht zu Ihrer Kundschaft.

Nebengewerbe mit wenig Zeit: Einkauf und Lager organisieren

Wer abends oder am Wochenende verkauft, hat keine Zeit für ständige Nachbestellungen. Planen Sie deshalb feste Bestelltage, zum Beispiel alle zwei Wochen. So zahlen Sie den Versand von 9,99 € pro DHL-Paket seltener und behalten den Überblick.

Wenn Sie in der Nähe von Mettmann wohnen oder arbeiten, können Sie Bestellungen kostenlos im Lager abholen. Das lässt sich gut mit dem Arbeitsweg verbinden.

Lagern Sie Lebensmittel trocken, kühl und lichtgeschützt, und verkaufen Sie nach dem Prinzip „zuerst rein, zuerst raus“. Notieren Sie sich das Mindesthaltbarkeitsdatum auf dem Karton, damit nichts hinten im Regal vergessen wird.

Legen Sie für jede Rechnung einen festen Ablageort an, digital oder im Ordner. Im Nebengewerbe gehen Belege sonst leicht zwischen privaten Unterlagen verloren, und spätestens bei der Steuererklärung fehlen sie.

Typische Modelle im Kleingewerbe

Snackautomat: Ein oder zwei Automaten im Betrieb, im Vereinsheim oder im Wohnheim sind ein häufiger Einstieg. Was in die Spiralen passt und sich schnell dreht, beschreibt der Ratgeber Snackautomat befüllen.

Online-Shop und Marktplätze: Viele starten nebenbei mit einem kleinen Shop oder einem Konto bei einem Marktplatz. Was dabei rechtlich und praktisch zu beachten ist, steht im Ratgeber Großhandel für Online-Händler.

Markt- und Eventverkauf: Auf Flohmärkten, Weihnachtsmärkten oder Schulfesten laufen Squishies und auffällige Snacks oft gut, weil Kinder und Jugendliche direkt zugreifen.

Ergänzung im bestehenden Geschäft: Ein Friseur, ein Handyladen oder eine Bäckerei nimmt ein kleines Regal mit Trend-Snacks an die Theke. Auch das läuft über ein Gewerbe und ein Händlerkonto.

Ihr Händlerkonto bei MDH als Kleingewerbe

Legen Sie Ihre Gewerbeanmeldung als PDF oder gut lesbares Foto bereit und füllen Sie die Registrierung aus, wofür Sie etwa 3 Minuten einplanen sollten. Nach der Freischaltung sehen Sie alle Preise und können sofort bestellen.

Innerhalb Deutschlands liefern wir in der Regel in 24–48 Stunden. Hat Sie ein anderer Händler geworben, bekommen Sie mit seinem Empfehlungscode 25 € auf die erste Bestellung ab 200 € netto. Fragen beantworten wir per E-Mail an info@mdh-distribution.com oder per WhatsApp.