Acheter en gros : compte professionnel, justificatif d'activité et numéro de TVA expliqués

Pourquoi les grossistes ne vendent qu'aux professionnels

Un grossiste fournit des revendeurs, pas des consommateurs. C'est pourquoi les boutiques B2B demandent la preuve qu'une entreprise se trouve derrière la commande. MDH fonctionne de la même façon : nous vendons uniquement aux professionnels tels que kiosques, épiceries de proximité, boutiques de station-service, exploitants de distributeurs automatiques, magasins de jouets et de cadeaux, et vendeurs en ligne.

Pour vous, cela présente de vrais avantages. Vous achetez aux conditions professionnelles, recevez une facture avec la TVA indiquée et commandez en unités de conditionnement adaptées à vos rayons.

Faut-il une entreprise enregistrée ? Une petite entreprise suffit-elle ?

Oui, on ne peut pas s'inscrire sans. Chez MDH, vous téléversez soit un justificatif d'activité professionnelle (en Allemagne : Gewerbeanmeldung), soit un extrait du registre du commerce (p. ex. extrait Kbis). Un justificatif d'activité professionnelle suffit. Vous n'avez pas besoin d'être inscrit au registre du commerce.

Les petites entreprises et les indépendants disposent eux aussi d'un justificatif d'activité et peuvent s'inscrire avec. Pour le compte professionnel, c'est le justificatif qui compte, pas la taille de votre entreprise.

Vous venez tout juste d'enregistrer votre activité ? Nous ne demandons ni historique de commandes ni chiffre d'affaires minimum. Dès que vous avez votre document d'enregistrement, vous pouvez demander un compte professionnel. Cela aide les créateurs qui veulent planifier leur assortiment avant l'ouverture.

Pas besoin de magasin : vendeurs en ligne et exploitants de distributeurs

Vous n'avez pas besoin d'un magasin physique avec vitrine. Si vous vendez uniquement en ligne, exploitez des distributeurs de snacks ou vendez sur les marchés, vous pouvez ouvrir un compte professionnel dès lors que votre activité est enregistrée.

Les vendeurs en ligne peuvent saisir l'URL de leur boutique ou leur profil de réseau social dans le champ « Site web ou réseaux sociaux ». C'est facultatif, mais cela nous aide à situer plus vite votre entreprise lors de la vérification. Comme adresse de l'entreprise, indiquez l'adresse figurant sur votre justificatif d'activité.

Qu'est-ce qu'un numéro de TVA, et est-il obligatoire ?

Un numéro de TVA intracommunautaire est un numéro distinct pour les entreprises, utilisé principalement pour les échanges entre pays de l'UE. Il ne s'agit pas du numéro fiscal que vous attribue votre centre des impôts.

Pour les détaillants établis en Allemagne, le numéro de TVA est facultatif chez MDH. Le formulaire intitule le champ « USt-ID (freiwillig) », c'est-à-dire facultatif. Vous pouvez vous inscrire sans ; votre justificatif d'activité suffit.

Les détaillants d'autres pays de l'UE peuvent saisir un numéro de TVA intracommunautaire. Le numéro est vérifié automatiquement via VIES, le système de validation de l'UE. Le formulaire indique tout de suite si le numéro a été confirmé. Si le système est indisponible, nous le vérifions manuellement. Avec un numéro valide, nous facturons sans TVA allemande ; sans numéro, vous pouvez quand même vous inscrire, et la TVA allemande de 19 % s'applique. Les livraisons vers d'autres pays de l'UE se commandent directement dans la boutique.

Pour toute question sur votre situation fiscale, adressez-vous à votre conseiller fiscal. Ce guide décrit uniquement ce que MDH demande lors de l'inscription.

Pas à pas : s'inscrire chez MDH

L'inscription prend environ 3 minutes. Préparez votre justificatif d'activité en PDF ou en photo. Voici comment cela se passe :

1. Entreprise : choisissez votre pays, ajoutez votre numéro de TVA intracommunautaire si vous en avez un, puis saisissez la raison sociale, la forme juridique et le représentant légal, c'est-à-dire le propriétaire ou le gérant tel qu'indiqué sur votre justificatif d'activité.

2. Adresse : rue et numéro, code postal et ville de votre entreprise.

3. Contact et connexion : prénom et nom, adresse e-mail et numéro de téléphone. Votre adresse e-mail devient votre identifiant, et nous y envoyons un lien de confirmation. Vous choisissez aussi un mot de passe d'au moins 8 caractères.

4. Informations facultatives : votre site web ou profil de réseau social, un code de parrainage si un autre détaillant vous a recommandé, et comment vous avez connu MDH.

5. Téléverser le justificatif d'activité : justificatif d'activité professionnelle ou extrait du registre du commerce en PDF, JPG ou PNG, jusqu'à 10 Mo.

6. Confirmer et envoyer : confirmez que vous vous inscrivez en tant que client professionnel et acceptez les conditions et la politique de confidentialité. L'inscription aux actualités et offres par e-mail est à votre discrétion.

Combien de temps prend la validation ?

Une fois votre demande envoyée, nous vérifions vos informations et vos documents. Cela prend généralement 1 à 2 jours ouvrés. Ensuite, vous vous connectez avec votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez choisi.

Pour accélérer les choses, faites une vérification rapide avant d'envoyer : la raison sociale et le représentant correspondent-ils à votre document ? Le document est-il complet et lisible ? Et pensez à cliquer sur le lien de l'e-mail que vous recevez après l'inscription.

Pourquoi ne vois-je pas les prix avant de m'inscrire ?

Les visiteurs de la boutique MDH ne voient pas les prix. Les prix de gros et les paliers de quantité n'apparaissent qu'après la validation du compte. C'est la norme dans le commerce B2B : les conditions sont réservées aux revendeurs, la boutique ne les montre donc qu'aux clients professionnels vérifiés.

Vous pouvez néanmoins parcourir au préalable la gamme, les unités de conditionnement et les détails des produits, par exemple sur nos pages grossiste pour kiosques ou produits TikTok en gros. Vous savez ainsi avant de vous inscrire si la gamme convient à votre magasin.

Après la validation : votre première commande

Désormais, la commande fonctionne comme dans n'importe quelle boutique en ligne. Il n'y a aucun minimum de commande, et les marchandises se commandent en cartons entiers. La livraison en Allemagne prend généralement 24 à 48 heures par colis DHL pour 9,99 €, les grandes quantités par fret ; pour les autres pays de l'UE, vous choisissez le mode d'expédition au moment du paiement et y voyez les frais. Le retrait à notre entrepôt de Mettmann est gratuit.

Les moyens de paiement s'affichent au moment du paiement, par exemple virement bancaire ou paiement en ligne. Vous recevez par e-mail une facture avec la TVA indiquée. Si un client vous a parrainé, le code de parrainage vous donne 25 € de réduction sur votre première commande de 200 € HT ou plus.

D'autres réponses figurent dans notre FAQ. En cas de doute, contactez-nous à info@mdh-distribution.com ou sur WhatsApp au +49 1556 3188241.