Im Großhandel einkaufen: Händlerkonto, Gewerbenachweis, USt-ID – so geht's

Warum Großhändler nur an Gewerbe verkaufen

Ein Großhandel beliefert Wiederverkäufer, keine Endverbraucher. Deshalb verlangen B2B-Shops einen Nachweis, dass hinter der Bestellung ein Unternehmen steht. Bei MDH ist das genauso: Verkauft wird ausschließlich an Gewerbetreibende, zum Beispiel an Kioske, Spätis, Tankstellen-Shops, Automatenbetreiber, Spielwaren- und Geschenkeläden oder Online-Händler.

Für Sie hat das handfeste Vorteile. Sie kaufen zu Konditionen für Händler ein, erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt und bestellen in Verpackungseinheiten, wie Sie sie für Ihr Regal brauchen.

Brauche ich ein Gewerbe? Reicht ein Kleingewerbe?

Ja, ohne Gewerbe ist keine Registrierung möglich. Bei MDH laden Sie bei der Anmeldung entweder eine Gewerbeanmeldung oder einen Handelsregisterauszug hoch. Eine Gewerbeanmeldung genügt. Ein Eintrag im Handelsregister ist dafür nicht nötig.

Auch wer ein Kleingewerbe betreibt, hat eine Gewerbeanmeldung und kann sich damit registrieren. Für das Händlerkonto zählt der Nachweis, nicht die Größe des Betriebs.

Sie haben Ihr Gewerbe gerade erst angemeldet? Eine Bestellhistorie oder ein bestimmter Umsatz wird nicht verlangt. Sobald die Gewerbeanmeldung vorliegt, können Sie das Händlerkonto beantragen. Das ist praktisch für Neugründer, die ihr Sortiment noch vor der Eröffnung zusammenstellen wollen.

Auch ohne Ladenlokal: Online-Händler und Automatenbetreiber

Ein eigenes Geschäft mit Schaufenster ist keine Voraussetzung. Auch wer ausschließlich online verkauft, Snackautomaten betreibt oder auf Märkten handelt, kann ein Händlerkonto anlegen, solange ein Gewerbe angemeldet ist.

Online-Händler können im Formular ihre Shop-Adresse oder ihr Social-Media-Profil im Feld „Website oder Social Media“ angeben. Das ist freiwillig, hilft uns aber, Ihr Geschäft bei der Prüfung schneller einzuordnen. Als Firmenanschrift tragen Sie die Adresse ein, die auch auf Ihrem Gewerbenachweis steht.

Was ist eine USt-ID und ist sie Pflicht?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, kurz USt-ID, ist eine eigene Nummer für Unternehmen, die vor allem beim Handel zwischen EU-Ländern verwendet wird. Sie ist nicht dasselbe wie die Steuernummer, die Sie vom Finanzamt bekommen.

Für Händler aus Deutschland ist die USt-ID bei MDH freiwillig. Im Formular steht ausdrücklich „USt-ID (freiwillig)“. Sie können sich also auch ohne USt-ID registrieren; die Gewerbeanmeldung reicht.

Händler aus anderen EU-Ländern registrieren sich mit einer gültigen USt-ID. Die Nummer wird automatisch über VIES geprüft, das Prüfsystem der EU. Das Formular zeigt direkt an, ob die Nummer bestätigt wurde. Ist das System gerade nicht erreichbar, prüfen wir die Nummer von Hand. Für Lieferungen außerhalb Deutschlands sprechen Sie uns an.

Fragen zur eigenen Steuer klären Sie mit Ihrem Steuerberater. Dieser Ratgeber beschreibt nur, welche Angaben MDH bei der Registrierung abfragt.

Schritt für Schritt: die Registrierung bei MDH

Die Registrierung dauert etwa 3 Minuten. Legen Sie Ihren Gewerbenachweis vorher als PDF oder Foto bereit. So läuft es ab:

1. Unternehmen: Land wählen, bei Bedarf die USt-ID eintragen, dann Firmenname, Rechtsform und die vertretungsberechtigte Person. Das ist der Inhaber oder Geschäftsführer, so wie er im Gewerbenachweis steht.

2. Anschrift: Straße und Hausnummer, PLZ und Ort Ihres Unternehmens.

3. Ansprechpartner und Login: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die E-Mail-Adresse wird Ihr Login, an sie schicken wir auch einen Bestätigungslink. Dazu wählen Sie ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen.

4. Freiwillige Angaben: Ihre Website oder Ihr Social-Media-Profil, ein Empfehlungscode, falls ein anderer Händler Sie geworben hat, und wie Sie auf MDH aufmerksam geworden sind.

5. Gewerbenachweis hochladen: Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug als PDF, JPG oder PNG mit höchstens 10 MB.

6. Bestätigen und absenden: Sie bestätigen, dass Sie sich als Geschäftskunde registrieren, und akzeptieren AGB und Datenschutzerklärung. Ob Sie Neuheiten und Angebote per E-Mail erhalten möchten, entscheiden Sie selbst.

Wie lange dauert die Freischaltung?

Nach dem Absenden prüfen wir Ihre Angaben und den Nachweis. Das dauert meist 1–2 Werktage. Danach melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem gewählten Passwort an.

Damit es zügig geht, lohnt ein kurzer Check vor dem Absenden: Stimmen Firmenname und vertretungsberechtigte Person mit dem Nachweis überein? Ist das Dokument vollständig und gut lesbar? Und bestätigen Sie den Link in der E-Mail, die Sie nach der Registrierung erhalten.

Warum sieht man vorher keine Preise?

Im Shop von MDH sehen Gäste keine Preise. Großhandelspreise und Staffeln erscheinen erst nach der Freischaltung. Das ist im B2B-Handel üblich: Die Konditionen gelten nur für Wiederverkäufer, deshalb zeigt der Shop sie auch nur geprüften Gewerbekunden.

Sortiment, Verpackungseinheiten und Produktinfos können Sie trotzdem vorab ansehen, zum Beispiel auf den Seiten Kiosk Großhandel oder TikTok-Produkte im Großhandel. So wissen Sie schon vor der Registrierung, ob das Sortiment zu Ihrem Laden passt.

Nach der Freischaltung: die erste Bestellung

Ab jetzt bestellen Sie wie in jedem Online-Shop. Ein Mindestbestellwert gilt nicht, die Ware kommt in ganzen Kartons. Der Versand in ganz Deutschland erfolgt in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden per DHL-Paket für 9,99 €, große Mengen per Spedition. Wer möchte, holt im Lager Mettmann kostenlos ab.

Die Zahlarten werden an der Kasse angezeigt, zum Beispiel Überweisung oder Online-Zahlung. Die Rechnung mit ausgewiesener MwSt kommt per E-Mail. Wurden Sie von einem Kunden geworben, erhalten Sie mit dem Empfehlungscode 25 € auf die erste Bestellung ab 200 € netto.

Weitere Antworten finden Sie in den häufigen Fragen. Wenn etwas unklar ist, erreichen Sie uns unter info@mdh-distribution.com oder per WhatsApp unter +49 1556 3188241.